주주전원 서면결의서 A to Z

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주식회사의 주주는 회사 운영에 대한 의결권을 가지고 있어요. 주주가 10명이든 10만 명이든, 모든 주주가 가지고 있는 권리에요. 그래서 주식회사는 정기주주총회를 개최하고, 주요 사항에 대해 주주총회에서 의결도 하고 이를 기록하는 의사록도 작성해요. 의결 방식은 기본적으로 주주총회를 소집하는 것이지만, 서면으로 결의를 진행하고 서면결의서에 기록해 두어 주주총회를 대신할 수 있는 방식도 있어요.

누가 쓸 수 있을까요?

상법 363조를 보면 자본금 10억 원 미만의 소규모 기업에게 특례가 주어져요. 자본금 10억 원 미만인 소규모 기업은 주주총회를 개최하더라도 소집통지 기간을 10일로 단축할 수 있고 (일반 기업은 14일이에요), 주주전원의 동의가 있으면 아예 주주총회 소집을 하지 않고 서면으로 결의를 대신할 수 있어요. 이 서면에 의한 결의는 주주총회의 결의와 똑같은 효력을 지녀요. 

언제 쓸 수 있나요? 

우선, 소규모 기업에 해당하더라도 회사 정관에 ‘주주총회를 주주전원 서면결의서로 갈음할 수 있다’라고 명시했을 때 사용할 수 있어요. 상법상 주주총회 결의를 요구하는 모든 사항에 대해 주주총회 소집 대신 주주 전원의 서면결의서로 대체할 수 있는데요. 예를 들면 정관변경, 주식매수선택권(스톡옵션)의 부여, 재무제표의 승인, 이익의 배당, 자기주식의 취득, 임원의 보수 결정 등의 안건이 있어요. 

자본금 10억원 미만의 회사인데 정관에 이런 혜택을 쓸 수 있도록 명시되어 있는지 모르시겠다면 ‘주주’에서 정관을 진단해드리고 있어요. 상법과 정관에 따라 ‘우리 회사가 주주총회 서면결의를 할 수 있는지’, ‘어떻게 하면 되는지’ 모든 과정이 자동화되어 있어요.

어떻게 쓰면 될까요?

주주총회 소집 대신 주주전원이 서면결의에 합의 후 서면결의를 진행할 수 있어요. 서면결의도 주주총회와 마찬가지로 정족수를 갖춰야 하지만, 실무적으로는 주주전원의 결의로 진행되는 경우가 많아요. 안건에 따라 주주서면결의서를 쉽게 생성하시려면 주주리걸을 통해 클릭 몇번으로 문서 생성이 완료 돼요. 그렇게 주주총회 소집 대신 서면결의로 갈음한 문서를 날인만 하시면 돼요!

어떤 점이 좋을까요?

서면결의로 주주총회 소집을 대신하면 결의 절차가 간소화 돼서 소규모 기업의 행정업무 부담이 줄어들어요. 무엇보다 등기 업무를 할 때, 주주전원 서면결의서는 공증 받지 않고도 제출이 가능해요. 이로서 시간과 비용을 아낄 수 있답니다. 주주가 적을 경우 특히 결의에 들어가는 시간이 확실이 줄어어요. 자본금 10억 원 미만인 기업의 경우는 서면결의 외에도 상법상 다른 특례가 있으니, 꼭 확인하셔서 놓치는 일이 없도록 하세요!

자본금 10억 원 미만의 기업은 상법의 특례를 십분활용하여 간소화된 절차로 의결을 진행할 수 있어요. 주주 리걸을 사용하시면 정확한 주주전원 서면결의서를 간편하게 생성할 수 있어요! 소규모 기업에게 특별히 더 좋은 주주 리걸로 행정 업무에 대한 부담을 확 줄여드릴게요!

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