본점이전 등기 절차 및 서류

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법인 본점을 옮겼다면 등기부등본과 사업자등록증의 주소도 변경해야 합니다. 주소 변경일자로부터 2주 이내에 등기부등본을 변경해야 최대 500만원의 과태료가 부과되지 않습니다.

본점이 관내이전인지 관외이전인지, 법인에 이사회가 있는지에 따라 절차와 서류가 달라지므로, 회사의 상황에 맞는 절차대로 본점이전등기를 하시면 됩니다. 본점이전등기는 많이 어렵지 않아 셀프로 하시는 것도 가능합니다. 방법은 글의 맨 아래에 정리해두었습니다.

1. 관내이전과 관외이전 기준

본점을 이전하면서 관할 등기소를 옮기지 않아도 되면 관내이전이고, 등기소를 옮겨야 한다면 관외이전입니다. 관할 등기소는 본점이 속한 행정구역단위(시, 군)를 기준으로 합니다. 예를 들어 수원시에서 성남시로 이전하는 것은 관할 구역이 달라지므로 관외이전입니다.

관할 등기소는 여기에서 확인하세요! 등기소찾기

서울시 상업등기는 모두 서울중앙지방법원 등기국에서 전담하므로 서울시 내에서 이전하는 것은 모두 관내이전입니다.


2. 관할내 본점이전 등기 절차와 필요 서류

순서 요약 : 이사회 결의 → 의사록 공증 받기  → 주소변경등기 신청 → 사업자등록 정정신고
이사가 2인 이하인 경우 : 대표이사 확인서 → 주소변경등기 신청 → 사업자등록 정정신고

사업자등록 정정신고는 기존 사업자등록증과 변경된 등기부를 가까운 세무서에 제출하면 됩니다. 홈택스로 온라인 제출도 가능합니다.

이사가 3명 이상인 경우

관할구역 내에서 주소를 이전한다면 이사회에서 ‘본점소재지 변경의 건’을 결의합니다. 이사회 의사록을 작성하고 공증을 받으면 됩니다.

등기 시 필요한 서류 (관내이전, 이사 3명 이상)

  • 본점이전신청서 (법인인감 날인)
  • 등록면허세 영수필 확인서
  • 등기신청수수료 납부영수증
  • 공증받은 이사회 의사록
  • 이사 과반수의 인감도장 및 인감증명서
  • 법인도장 및 법인인감증명서
  • 법인등기부등본
  • 정관 사본

이사가 2명 이하인 경우

만약 이사가 2인 이하인 법인의 경우 이사회가 성립하지 않으므로 대표이사가 본점이전 결정서를 작성하면 됩니다. 필요 서류는 아래와 같습니다.

등기 시 필요한 서류 (관내이전, 이사 2명 이하)

  • 본점이전신청서 (법인인감 날인)
  • 등록면허세 영수필 확인서
  • 등기신청수수료 납부영수증
  • 본점이전 결정서 (공증 필요 없음)
  • 법인인감도장 및 법인인감증명서
  • 법인등기부등본
  • 정관 사본


🕵️ 주주 헬프 : 이사가 2명이어도 이사회가 있나요?
📝 주주 블로그 : 스타트업 이사와 이사회 제도 짚어보기

3. 관할외 본점이전 등기 절차와 필요 서류

순서 요약 : 주주총회 결의 → 의사록 공증 받기  → 주소변경등기 신청 → 사업자등록 정정신고
이사가 2인 이하인 경우 : 서면결의 → 의사록 공증 받기 → 주소변경등기 신청 → 사업자등록 정정신고

사업자등록 정정신고는 기존 사업자등록증과 변경된 등기부를 가까운 세무서에 제출하면 됩니다. 홈택스로 온라인 제출도 가능합니다.

이사가 3명 이상인 경우

지금 위치와 다른 관할구역으로 본점을 이전한다면 주주총회에서 특별결의로 정관을 변경해야 합니다. 정관에 본점의 소재지가 대개 시 단위로 기재되므로 이를 변경해야 하기 때문입니다.

등기 시 필요한 서류 (관외이전)

  • 본점이전신청서 (법인인감 날인)
  • 등록면허세 영수필 확인서
  • 등기신청수수료 납부영수증
  • 공증받은 주주총회 의사록
  • 주주 과반수의 인감도장 및 인감증명서
  • 법인도장 및 법인인감증명서
  • 법인등기부등본
  • 정관 사본

이사가 2명 이하인 경우

이사가 3명 이상인 경우와 같은 방법대로 주주총회를 개최해 변경 등기를 진행해도 되지만, 주주총회를 열지 않고도 정관을 변경할 수 있습니다. 소규모 회사의 특례인 서면결의로 주주총회를 대체하는 건데요. 서면결의란 주총 개최 없이 주주 전원의 서면으로만 안건을 결의하는 것입니다.

서면결의로 ‘본점소재지 변경의 건’을 의결한 뒤, 서면결의서를 작성하고 이를 기반으로 주주총회 의사록을 작성해 공증받으면 됩니다. 이 경우 필요한 서류는 다음과 같습니다.

등기 시 필요한 서류 (관외이전, 서면결의로 의결한 이사 2명 이하 법인)

  • 본점이전신청서 (법인인감 날인)
  • 등록면허세 영수필 확인서
  • 등기신청수수료 납부영수증
  • 주주전원의 서면결의서 (공증 필요 없음)
  • 주주 전원의 인감도장 및 인감증명서
  • 법인도장 및 법인인감증명서
  • 본점이전신청서
  • 법인등기부등본


단, 등기소에 따라 주주전원의 서면결의서를 인정하지 않고 주주총회 의사록만을 요구하는 곳이 있습니다. 이 때는 주주전원 서면결의서를 바탕으로 주주총회 의사록을 작성하신 후 공증을 받으시면 됩니다.


4. 의사록 공증 시 필요 서류

본점이전 등기를 하기 위해서는 주주총회나 이사회 의사록 공증이 필요합니다. 관내이전인 경우에는 이사회 의사록을, 관외이전인 경우에는 주주총회 의사록을 공증받으면 됩니다. 단, 이사가 2명 이하인 경우 관내이전은 이사회 의사록이 필요하지 않고, 관외이전은 주주전원의 서면결의서로 대체합니다.

◾ 이사 2인 이하 관내이전 : 공증 불필요
◾ 이사 2인 이하 관외이전 : 주주전원의 서면 결의서(공증 불필요, 등기소에 따라 주주총회 의사록 필요)
◾ 이사 3인 이상 관내이전 : 이사회 의사록
◾ 이사 3인 이상 관외이전 : 주주총회 의사록

  • 주주총회 또는 이사회 소집통지서 1부 
  • 주주총회의사록 또는 이사회의사록 원본 2부
    – 1부는 공증사무실에 보관하고 1부는 등기소에 제출
    – 의사록이 2장 이상일 경우 의사록 작성자의 도장으로 간인
    – 주주총회 : 의장과 출석 이사가 기명날인 또는 서명(주주 날인 불필요)
    – 이사회 : 출석 이사 및 감사가 기명날인 또는 서명
    – 대표이사 날인시 : 개인자격으로 날인하는 것이므로 개인인감 사용 
  • 대표이사 확인서 1부
    – “확인인”란에 법인명, 대표자 이름, 법인주소 기재, 법인인감 날인 
  • 대리인 진술서 1부
    – “진술인”란에 대리인 이름, 주소 기재, 대리인 도장 날인 
  • 주주명부 1부(이사회 의사록 공증시 불필요)
    – 회의참석 · 의결찬성여부 및 인증촉탁 여부 등을 표시 
  • 법인등기부등본 1부(말소사항 포함, 3개월이내 발급)
  • 정관 사본 1부
    – 원본대조필 및 법인인감 날인 필요
    – 법인인감으로 정관 앞뒷장 사이에 간인 
  • 공증 위임장
  • 주주총회 참석자 전원 및 참석 이사의 개인인감증명서
    – 개인인감 날인(대표이사 포함)
  • 법인인감증명서(3개월이내 발급)

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5. 본점이전 셀프 등기 가이드

순서 요약 : 인터넷등기소에 신청하기 → 위택스/이택스에서 등록면허세 신고 및 납부하기 → 인터넷등기소에서 신청서 출력하기 → 필요서류 준비해서 등기소에 등기하기

본점이전등기는 많이 어렵지 않아 셀프로 하시는 것도 가능합니다. 법무사를 통해 변경 등기 대행 서비스를 이용해도 되지만, 셀프 등기를 하면 비용을 절약할 수 있어 좋죠. 등기소를 방문해 직접 서류를 제출하는 마지막 단계를 제외하면 인터넷등기소에서 신청서를 작성하고 세금을 납부하는 데 20-30분 정도가 소요됩니다.

본점이전신청서 작성하기

인터넷등기소에 로그인한 뒤, 등기신청 > e-Form 신청하기를 누르세요.


하단의 신규 버튼을 눌러 등기 신청서 작성을 시작합니다.


신청등기유형에서 대상법인을 주식회사로 하고, 등기유형을 본점이전(관할내/외 중 선택)을 선택하세요. 법인표시에서 대상법인을 입력합니다.

등기의사유를 본점이전으로 선택하고, 등기의사유를 적으세요. 아래의 신청 정보 삭제 문구에 체크 표시해야 합니다.

복사해서 쓰세요!
2020년 00월 00일 본점 이전으로 다음 사항의 등기를 구함.

저장 후 다음 버튼을 누르면 대표자의 주민등록번호를 입력하는 확인 절차를 거칩니다.

등기할 사항 입력하기

이제 등기할 사항을 입력할 차례입니다. 등기할 사항입력 버튼을 눌러주세요.

좌측 등기항목 메뉴에서 본점을 눌러 새로운 본점소재지를 입력하세요. 등기원인일자 및 원인란에는 본점 이전이 결정된 결의 일자를 입력하고, 변경을 선택하세요.

아래 입력 버튼을 눌러 저장합니다. 등기할사항입력완료 버튼을 눌러 창을 닫으세요.

등록면허세/수수료 입력하기

상단의 등록면허세/수수료입력을 하려면 우선 등록면허세를 납부해야 합니다. 위 페이지는 잠시 그대로 두고, 위택스 등록면허세 정액분 신고 페이지를 열어주세요.

서울 외 전국과 서울 중 본인에게 맞는 신고관할지를 선택하세요.

양식의 위에서부터 차례대로 납세의무자 정보등기/등록 내역을 입력하세요. 등기/등록 내역에서 물건구분은 법인등기로, 등기종류는 정액_본점,주사무소 이전을 선택하고 새주소를 입력하면 됩니다.

정보를 입력하면 하단에 산출세액이 표시됩니다. 신고하기 버튼을 누르면 얼마를 내야 하는지 납부금액을 확인할 수 있습니다.

전자납부번호를 복사해두면 다음 단계에서 등록면허세 납부할 때 편리해요.

방금 신고한 등록면허세 납부금액을 바로 온라인으로 납부해보겠습니다. 인터넷세금납부시스템 홈페이지에 접속합니다.
선택 1. 서울 선택 2. 서울 외 전국

선택 1. 서울 ETAX 화면입니다. 전 단계에서 확인한 전자납부번호를 입력해 납부를 완료하고, 납부확인서를 출력하세요. 해당 납부확인서는 등기소에 제출해야 합니다.


선택 2. 서울 외 지역 화면입니다. 로그인 후 상단의 신고하기 탭에서 등록면허세(등록분)을 선택하세요. 마찬가지로, 전 단계에서 확인한 전자납부번호를 입력해 납부를 완료하시면 됩니다. 납부확인서를 출력하는 것 잊지 마세요. 해당 납부확인서는 등기소에 제출해야 합니다.

등록면허세/수수료 입력하기

이제 등록면허세 납부를 마쳤으니, 아까 켜둔 인터넷 등기소 사이트로 돌아오겠습니다. 등록면허세/수수료입력 버튼을 누르면 아래처럼 새창이 뜹니다.

등록면허세란에 지방교육세를 제외한 등록세를 입력합니다. 1번 입력 버튼을 누르면 지방교육세란은 자동으로 채워집니다.

입력된 납입금액을 선택하고, 아래의 2번 입력 버튼을 누르면 입력한 정보가 반영됩니다. 등록면허세/수수료저장 버튼을 누르세요.

수수료 납부하기

등기신청서 작성을 거의 다 했어요! 마지막 단계를 시작합니다. 전자납부시스템으로 수수료를 내보겠습니다.

전자납부시스템 [바로가기]를 눌러 새창에서 수수료를 납부하세요.

내용을 확인하시고 저장 후 결제 버튼을 누르면 됩니다. 납부한 뒤 영수필확인서를 꼭 출력하세요! 등기소에 제출해야 합니다.

수수료납부정보 입력하기

수수료납부정보입력 버튼을 눌러 수수료를 납부 정보를 입력하겠습니다.

저희는 전자납부를 했으니 전자납부를 선택하고, 납부번호를 입력하세요. 전자납부조회 버튼을 누르면 됩니다. 입력 후 창을 닫으세요.

첨부서면 등록하기

드디어 등록면허세와 수수료 납부가 끝났습니다! 서류 제출과 신청인 정보를 입력하면 끝이예요. 먼저 첨부서면을 입력하겠습니다.

첨부서면정보입력을 눌러 새창에서 필요한 서면을 추가하세요. 관내이전인지, 관외이전인지, 이사회가 있는지 없는지에 따라 필요한 서면은 아래와 같습니다.

공통 사항정관
법인인감증명서
등록면허세영수필확인서
등기신청수수료영수필확인서 (첨부서면추가 버튼을 눌러 검색 후 추가)
위임장 (대표이사가 아닌 자가 신청하는 경우)
관내이전, 이사 2명 이하공통사항 외 없음
관내이전, 이사 3명 이상공증받은 이사회 의사록
관외이전, 이사 2명 이하 서면결의한 경우주주전원의 서면결의서 (공증 필요 없음)
공증받은 주주총회 의사록
관외이전, 이사 수 무관 주주총회한 경우공증받은 주주총회 의사록

신청인/대리인 입력하기

첨부서면을 모두 등록했다면, 마지막으로 신청인 및 대리인을 입력할 차례입니다. 신청하는 사람 본인이 대표이사가 아니라면 신청인구분에서 일반대리인을 선택합니다.

로그인한 사람의 정보가 일반대리인으로 자동 입력됩니다. 수정할 사항이 있다면 입력한 뒤 수정 버튼을 눌러 반영합니다. 이제 대표이사의 정보를 입력해보겠습니다.

신청인구분에서 신청인을 선택합니다. 대표권자검색 버튼을 누르면 아까 저장한 법인 정보를 기반으로 대표이사의 정보가 자동으로 채워집니다. 내용을 다 작성했다면 입력 버튼을 눌러 신청인의 정보를 추가하고, 오른쪽 아래의 저장 버튼을 눌러 정보를 최종 반영합시다.

정말 마지막 단계예요! 필요한 정보를 모두 입력했는지 확인하고, 하단의 신청서작성완료 버튼을 눌러 단계를 마칩니다. 새창으로 뜨는 신청서작성내역을 출력합니다. 출력된 신청서는 등기소에 제출할 서류입니다.

등기소 방문하기

지금까지 작성한 본점이전신청서를 바로 출력할 수 있습니다! 여기에 법인 인감을 날인하고, 아까 입력한 첨부서면과 인감증명서 등 준비물을 갖추어서 등기소에 방문해 제출합니다.

필요 서류와 준비물 다시 알려드릴게요!

관내이전, 이사 2명 이하본점이전 결정서 (공증 필요 없음)
이사 과반수 인감도장과 인감증명서
임원의 일반도장
법인도장 및 법인인감증명서
본점이전신청서
법인등기부등본
관내이전, 이사 3명 이상공증받은 이사회 의사록
이사 과반수 인감도장과 인감증명서
임원의 일반도장
법인도장 및 법인인감증명서
본점이전신청서
법인등기부등본
정관 사본
관외이전, 이사 2명 이하 서면결의한 경우주주전원의 서면결의서(공증 필요 없음)
공증받은 주주총회 의사록
주주 전원의 인감도장과 인감증명서
임원의 일반도장
법인도장 및 법인인감증명서
본점이전신청서
법인등기부등본
관외이전, 이사 수 무관 주주총회한 경우공증받은 주주총회 의사록
주주 과반수 인감도장과 인감증명서
임원의 일반도장
법인도장 및 법인인감증명서
본점이전신청서
법인등기부등본

모든 인감증명서는 3개월 이내 발급분만 유효합니다. 또한 대리인이 등기소에 방문한다면 위임장과 재직증명서 챙기는 것도 잊지 마세요!

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