본점이전 등기 절차 및 서류

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법인의 본점을 옮겼다면 등기부등본과 사업자등록증의 주소도 변경해야 해요. 주소를 변경날짜로부터 2주 이내에 등기부등본을 변경해야 과태료(최대 500만 원)가 부과되지 않아요. 회사에 지점이 있다면 지점 소재지에서는 3주 이내에 등기를 신청해야 한답니다.

본점이전 등기는 관내이전인지 관외이전인지, 법인에 이사회가 있는지에 따라 절차와 서류가 달라져요. 회사의 상황에 맞는 절차에 따라 본점이전등기를 하시면 돼요. 본점이전등기는 많이 어렵지 않아 셀프로 하시는 것도 가능해요. 주주 리걸에서는 이전하는 주소만 입력하면 바로 어떤 절차를 거쳐야 하는지 10분 안에 등기 문서를 완성할 수 있어요.

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1. 관내이전과 관외이전 기준

본점을 이전하면서 관할 등기소를 옮기지 않아도 되면 관내이전이고, 등기소를 옮겨야 한다면 관외이전이에요. 관할 등기소는 본점이 속한 행정구역단위(시, 군)를 기준으로 하는데요. 예를 들어 수원시에서 성남시로 이전하는 것은 ‘시’ 단위 관할 구역이 달라지므로 관외이전이랍니다.

서울시 상업등기는 모두 서울중앙지방법원 등기국에서 전담하기 때문에 서울시 안에서 본점을 이전하는 건 모두 관내이전이에요.

관할 등기소는 여기에서 확인하세요! 등기소찾기


2. 관내 본점이전 등기 절차와 필요 서류

순서 요약 : 이사회 결의 → 의사록 공증 받기  → 주소변경등기 신청 → 사업자등록 정정신고

사업자등록 정정신고는 기존 사업자등록증과 변경된 등기부를 준비해 가까운 세무서에 제출하면 돼요. 홈택스로 온라인 제출도 가능해요. 만약 이사가 2인 이하인 법인의 경우 이사회가 성립하지 않기에 대표이사가 본점이전 결정서를 작성하면 돼요. 필요 서류는 아래와 같아요.

주주 헬프 : 이사가 2명이어도 이사회가 있나요?
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3. 관외 본점이전 등기 절차와 필요 서류

순서 요약 : 주주총회 결의 → 의사록 공증 받기  → 주소변경등기 신청 → 사업자등록 정정신고

지금 위치와 다른 관할구역으로 본점을 이전한다면 주주총회에서 특별결의로 정관을 변경해야 해요. 정관에 본점의 소재지가 대개 시 단위로 기재되므로 이를 변경해야 하기 때문이죠.

자본금 10억 원 미만 소규모 기업으로 정관에 의거해 서면결의를 할 수 있다면, 서면결의로 주주총회를 대체할 수도 있어요. 그리고 이때, 주주전원의 동의가 필요해요!


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4. 본점이전 날짜와 임대차∙전대차 계약일

본점이전 등기를 하면 이전 연월일(날짜)을 기재하게 돼요. 이때 임대차∙전대차 계약일과 달라도 상관이 없어요. 다만 이전 연월일을 기준으로 14일 이내에 등기하지 않으면 과태료를 내기 때문에 임대차∙전대차 계약일 이후로 이전 연월일을 기재하셔도 괜찮아요. 왜냐하면 등기소에서 법인의 실입주 날짜를 확인하지 않고, 등기를 신청할 때 임대차∙전대차 계약서를 제출하지 않기 때문이에요.

주주 리걸’에선 본점이전 등기 문서를 10분 만에 완성해드려요!

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